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哲訊SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制方面有哪些獨(dú)到之處?
日期:2023-07-31    瀏覽: 348

SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)的內(nèi)部控制方面具有許多獨(dú)到之處。它提供了一系列的功能和特性,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,并確保合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)管理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。以下是SAP ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的一些獨(dú)到之處。


企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和質(zhì)量追溯方面,SAP提供了全方位的支持

系統(tǒng)對(duì)于所有用戶(hù)在系統(tǒng)內(nèi)的一切操作,都保留有原始痕跡記錄。不管是主數(shù)據(jù)的增刪改,還是業(yè)務(wù)單據(jù)的增刪改,都能通過(guò)change history查詢(xún)到修改記錄。

系統(tǒng)很注重前后業(yè)務(wù)單據(jù)之間的勾稽關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過(guò)前端單據(jù)很方便的查詢(xún)到與之關(guān)聯(lián)的后續(xù)單據(jù),也能通過(guò)后面的單據(jù)方便的查詢(xún)到與之關(guān)聯(lián)的前端業(yè)務(wù)單據(jù)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部成本控制方面,SAP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊能予以全面的支持

SAP能支持業(yè)財(cái)一體化,這使得SAP里的很多財(cái)務(wù)科目,只能通過(guò)前端業(yè)務(wù)單據(jù)或者財(cái)務(wù)相關(guān)憑證自動(dòng)更新,而不允許手工修改。

SAP系統(tǒng)的CO模塊,通過(guò)成本中心,成本要素,內(nèi)部訂單,工單等成本收集器工具,第一時(shí)間收集到企業(yè)各個(gè)部門(mén)的日常料工費(fèi)的數(shù)據(jù),這能為內(nèi)部成本控制通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

SAP的預(yù)算管理功能,對(duì)于采購(gòu)行為提供總量管控,確保企業(yè)的采購(gòu)不超出預(yù)算。

SAP采購(gòu)發(fā)票的三單匹配邏輯和功能支持,更有利于企業(yè)采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和相互監(jiān)督。

可以為很多關(guān)鍵業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置審批工作流,使得企業(yè)的管理層能及時(shí)介入和管控日常業(yè)務(wù)

比如SAP MM模塊可以為采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單設(shè)置審批策略,根據(jù)企業(yè)的管理要求設(shè)置多級(jí)審批。

又比如SAP SD模塊可以為銷(xiāo)售訂單設(shè)置審批功能,為客戶(hù)設(shè)置信貸控制。通過(guò)審批的銷(xiāo)售訂單才能做后續(xù)的出貨。

當(dāng)然對(duì)于生產(chǎn)訂單,也可以設(shè)置用戶(hù)狀態(tài),對(duì)于特定場(chǎng)景提供近似審批的功能。


SAP系統(tǒng)各個(gè)模塊之間高度集成,方便核心業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于其它部門(mén)的業(yè)務(wù)設(shè)置管控點(diǎn)

比如質(zhì)量管理部門(mén),可以對(duì)于采購(gòu),生產(chǎn),銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)部門(mén)的日常業(yè)務(wù)設(shè)置質(zhì)量檢驗(yàn)的契入點(diǎn)。通過(guò)來(lái)料檢驗(yàn),生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn),成品檢驗(yàn),發(fā)貨前檢驗(yàn)等環(huán)節(jié),質(zhì)量部門(mén)能夠更好的對(duì)各個(gè)部門(mén)的日常業(yè)務(wù)發(fā)揮質(zhì)量方面的檢驗(yàn)和監(jiān)督功能。

比如財(cái)務(wù)管理部門(mén),通過(guò)對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)憑證的審核或者抽查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)存在的問(wèn)題。


SAP系統(tǒng)提供的多角度全方位的報(bào)表,能為企業(yè)管理層的科學(xué)決策提供依據(jù)

企業(yè)的中高層管理人員通過(guò)SAP系統(tǒng)提供的諸多報(bào)表,能第一時(shí)間知道企業(yè)的采購(gòu)數(shù)據(jù),生產(chǎn)數(shù)據(jù),存貨數(shù)據(jù)以及銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。這對(duì)于管理層的科學(xué)決策提供了數(shù)據(jù)支持。

通過(guò)查詢(xún)報(bào)表,企業(yè)管理層對(duì)于各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)的異常,比如倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存過(guò)高,應(yīng)收款回收慢,生產(chǎn)成本高等問(wèn)題,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并介入提出整改要求或者解決方案。


總體而言,SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制方面的獨(dú)到之處為企業(yè)提供了強(qiáng)大的工具和功能,有助于實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制和管理,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。企業(yè)可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn),充分利用SAP ERP系統(tǒng)的特性,構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。



哲訊SAP ERP系統(tǒng)產(chǎn)品


1.SAP Business One

是一套投入較少、功能全面、易于實(shí)施的ERP企業(yè)管理軟件。該產(chǎn)品將企業(yè)核心業(yè)務(wù)集于一體,包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)管理。同時(shí)以高效、快速的實(shí)施方法,幫助企業(yè)更加靈活自如地控制項(xiàng)目成本和時(shí)間。


 2.SAP Business ByDesign

是一款綜合全面的云解決方案,專(zhuān)為希望在持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)盈利性增長(zhǎng)的中小型企業(yè)設(shè)計(jì)。借助該解決方案,企業(yè)能夠化繁為簡(jiǎn);更快地確定可行戰(zhàn)略;清晰了解并更好地管理各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域;快速響應(yīng)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),以較低成本滿(mǎn)足新的需求。


 3.SAP S/4 HANA Cloud

是一款專(zhuān)為新興業(yè)務(wù)模式打造的第四代內(nèi)存客戶(hù)體驗(yàn)套件。該套件整合了客戶(hù)數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)和微服務(wù),能為銷(xiāo)售、服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和商務(wù)等領(lǐng)域的實(shí)時(shí)客戶(hù)互動(dòng)提供支持。SAP S/4HANA Cloud既是SAP的云ERP解決方案,也是SAP S/4 HANA的SaaS版本。它結(jié)合SAP S/4HANA業(yè)務(wù)套件的強(qiáng)大功能和簡(jiǎn)約性以及云解決方案優(yōu)勢(shì),基于HANA內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù),允許用戶(hù)實(shí)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)SAP S/4HANA是當(dāng)前市場(chǎng)中唯一具有機(jī)器學(xué)習(xí)能力的產(chǎn)品,全面集成了SAP Fiori的用戶(hù)體驗(yàn),云版本比本地版本更簡(jiǎn)單,更具創(chuàng)新性。


4.哲訊-環(huán)保固危廢處置ERP系統(tǒng)

是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品;危廢儲(chǔ)運(yùn)信息管理系統(tǒng)基于SAP先進(jìn)的企業(yè)管理思想及理論,在融入中國(guó)企業(yè)的管理精髓的同時(shí),結(jié)合危廢儲(chǔ)運(yùn)行業(yè)的特點(diǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)固體廢物污染環(huán)境防治法》的收運(yùn)、儲(chǔ)運(yùn)、處理要求研發(fā)出來(lái)的一整套ERP系統(tǒng)。


 5.哲訊-WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)

是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品;企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一款標(biāo)準(zhǔn)化、智能化過(guò)程導(dǎo)向管理的倉(cāng)庫(kù)管理軟件,它結(jié)合了眾多知名企業(yè)的實(shí)際情況和管理經(jīng)驗(yàn),能夠準(zhǔn)確、高效地管理跟蹤客戶(hù)訂單、采購(gòu)訂單、以及倉(cāng)庫(kù)的綜合管理。使用后,倉(cāng)庫(kù)管理模式發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的“結(jié)果導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變成“過(guò)程導(dǎo)向”;從“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)采集”,同時(shí)兼容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式;從“人工找貨”轉(zhuǎn)變成了“導(dǎo)向定位取貨”;同時(shí)引入了“監(jiān)控平臺(tái)”讓管理更加高效、快捷。條碼管理實(shí)質(zhì)是過(guò)程管理,過(guò)程精細(xì)可控,結(jié)果自然正確無(wú)誤。


6.哲訊-Smart BI 決策分析平臺(tái)

是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品;企業(yè)級(jí)Web報(bào)表工具,專(zhuān)為企業(yè)數(shù)據(jù)分析而設(shè)計(jì),使用BI報(bào)表可以快速靈活地制作報(bào)表,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)決策平臺(tái),讓更多的數(shù)據(jù)用于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和決策;全新的報(bào)表使用體驗(yàn),利用強(qiáng)大特性,僅需簡(jiǎn)單拖拽,就可以制作出各種炫酷、實(shí)用的報(bào)表,在快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的同時(shí)解放自身勞動(dòng)力。


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哲訊智能科技有限公司(iP-Solutions)作為一家專(zhuān)業(yè)的SAP系統(tǒng)咨詢(xún)-實(shí)施-運(yùn)維全流程服務(wù)公司,顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)核心成員從2005年便開(kāi)始從事SAP ERP咨詢(xún)實(shí)施服務(wù)。為大中小成長(zhǎng)型企業(yè)提供SAP S/4 HANA、SAP Business ByDesign、SAP Business One on HANA 等數(shù)字化解決方案咨詢(xún)、實(shí)施、開(kāi)發(fā)服務(wù)。公司總部在無(wú)錫,在全國(guó)3個(gè)城市設(shè)立辦事處(上海,深圳,秦皇島)。全球40w+中大型企業(yè)正在使用SAP系統(tǒng)管理企業(yè)。


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